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那个附件名叫“最终版”的同学,你过来一下🤪

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线条们大家好啊~
2027届毕业生秋招开始啦~
这不
小中最近在网上冲浪
发现好多人在聊一件事


很多大学生投一些实习和秋招简历
最大的问题不是经历不够丰富
而是根本不会写邮件
(看完心里咯噔了一下)

 


翻了翻评论区
发现这真不是个例
有人邮件标题只写“简历”
正文空空荡荡
附件命名“最终版2真的最终版.pdf”
邮箱名称还是自己的古早昵称......


刷到网友分享的各种“失礼”经历时
忍不住笑了
可笑着笑着心里却开始感慨



其实
不是大家不愿意好好写
只是缺少专门的教学指引


在校期间我们学习了各类专业知识
但那些“没人告诉你
但社会默认你应该会”的事
比如职场邮件礼仪、规范发文这类技能
好像从来没有被正式教授过


评论区还有不少
“血的教训”


不会写邮件
不代表你不优秀
可它像一块小小的“绊脚石”
本来能绕开的
结果绊了你好几次


有网友分享
大学导师严格要求邮件、文件格式
后来实习时被人夸“习惯真好”
所以经过一定的学习与训练
我们也可以在发送邮件时“彬彬有礼”

(苦尽甘来的那一刻应该挺感慨的)

今天
小中整理了一份邮件撰写指南
从主题到附件
帮助各位线条速通“邮件礼仪”
建议大家存下来

主题


关于邮件主题,建议使用“核心事件+关键信息”的格式,清晰凝练的概括邮件主旨,让收件人一眼就能了解邮件的目的。 
秋招将至,一般意向单位会在招聘信息写明发送邮箱的主题要求,这种情况只需要按要求书写即可。




称呼


邮件开头,建议使用对方尊称,英文常用Mr./Ms.+姓氏,日常沟通可直接使用Hi+名字,注意称呼顶格书写,另起一行再开始正文。 
而在投递简历时,虽然简历和佐证材料是以附件形式发送,但也很有必要在正文写清必要信息,如求职意向,个人简介等




正文


正文是邮件的核心,建议采用“背景+核心问题+请求”的叙述结构。开头先简单问候“您好!”,然后进入正题。若篇幅较长,建议分段呈现。 




附件


若邮件包含附件,请在正文中明确提示“详见附件”,并确认附件格式是否正确。
例如招聘要求提供佐证材料,是否需要额外用文件夹分开简历和其他材料,文件夹命名等。




结尾


邮件结尾,如需得到对方回复,可以表达“期待您的回复”,并加上祝福语“祝好!”,英文常用 “Best regards” 或 “Thanks”。
而在投递时,必要的表达回复意愿也是加分项哦!




落款



邮件末尾,请加上发件人的完整信息(姓名、所在单位/学校、常用联系方式等),如有电子名片,可直接加入邮件签名。 



看似只是简单的邮件格式
实则是在锻炼汇报、沟通的好习惯
更是个人做事风格与态度的体现


一封邮件
它虽不能直接决定你能不能拿到offer
但工整规范的内容
会让对方愿意为你的简历多驻足停留
留下不错的第一印象


而这一点点“愿意”
有时候就是机会的开始




线条们有没有关于
写邮件的惨痛教训或者小妙招
快来评论区聊聊吧

图片

考公总是不在状态?试试这样学


谁懂!🤣现在大学生的“攀比”赛道彻底换了🤔



来源:中国大学生在线综合整理自外研社UNIPUS,网友评论等
封面来源:小红书@歪嘴小锅巴,微信表情包“小樘Mishas”
表情包来源:微信表情包”小熊虫过龙年”“粉红兔子⑪”“小狗公司”“Baco猫第七弹”“线条小狗第1弹”“猫咪美粒5”
策划:李顺星(沈阳工程学院)
文字:陈琇琳(浙江广厦建设职业技术大学)高晓娟(西北大学)
排版:李顺星(沈阳工程学院)
美编:高晓娟(西北大学)
责编:徐涛
审核:顾田君
终审:刘艳
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