在某地通报的整治形式主义为基层减负典型问题中,当地征求意见复函,90%以上均为“无意见”。这显然不是因为所有文件都尽善尽美,而是一套基层心照不宣的生存逻辑在起作用。当征求意见沦为单向的程序空转,受损的不只是决策质量,也是基层的活跃度。本期基层圆桌会,我们一起聊聊这个话题。
“无意见”正在成为基层反馈的“标准答案”?
在实际工作中,有相当一部分“无意见”是真实的、合理的,也是基层行政沟通时的正常表达。
张玉娇:不能把所有“无意见”都看成消极应付。有些文件前期调研充分、条款成熟,基层确实没修改意见;有些常规性工作按现有规定执行即可,不必每条都提修改。真正要警惕的,是不加研究、不看内容,习惯性回复“无意见”的做法。
正:大多数情况是确实无意见。不成熟的文件初稿是不会下发的,征求意见稿下发之前会有多种途径征求部门主要领导和具体经办人意见。
素瑜:很多无意见是因为前期已和相关单位沟通会商,分歧提前消化。一旦文件权责不清、超出部门职权,相关单位必然提出意见,避免执行阶段带来麻烦。
星气象:基层人少事多,平时较多时间和精力都在处理上级部署的比较急迫或比较重要的事情,也认为征求意见大概率就是走程序而已,所以不愿多花精力和时间,就多以无意见回复。
诗吟天下:习惯回复无意见大多数有两方面原因。一是征求意见的时间太短,3个工作日要求根据文稿研究讨论,提炼具体意见并陈述修改理由,还要分管领导或者主要领导签批,赶上日常业务繁忙的时候,根本没有精力提具体意见,只能回复无意见交差。二是基层回复的修改意见,上级部门很少采纳或者给予反馈,久而久之大家就觉得没有提意见的必要了。
荒:有没有可能是因为征求意见的范围不合理呢?经常收到与本单位无紧密联系的征求意见函,对不了解的事怎么提意见。
“无意见”成了“默认选项”,有什么问题?
当“无意见”被固化为一种惯例,很有可能造成决策失真、制度空转与信任透支等危害。
施进:从决策质量看,征求意见环节的集体沉默,意味着政策制定失去了来自基层一线的真实反馈。开门纳谏却“虚晃一枪”,政策就容易脱离实际,落地“水土不服”,最终的代价往往由基层和群众承担。
张昕旻:很多潜在风险,只有身处特定岗位、面对特殊情况的基层同志才能预判。评价意见的价值,不在于有多少单位附议,而在于能否直击落地卡点。如果大家都用“无意见”应付,文件中的隐性问题就难以及时修正,等到落地后才暴露矛盾,纠错成本将成倍增加。
向天问:表面上看,大家都省事了,上级拿到了“已充分征求各方意见”的程序完满,基层拿到了“这是上级定的”免责凭据。可实际上谁也没有从中受益,决策质量白白流失了。
李燕平:“无意见”,并不代表基层对政策没有感受,背后藏着基层干部多重现实顾虑。一是执行思维压过参与意识。部分基层把征求意见简单看作一项程序性任务,认为文件大局已定,征求意见只是走流程,忽略了征求意见本身是政策制定的重要决策环节,建言献策也是基层的履职责任。二是怕枪打出头鸟。多单位同步征求意见,大家互相观望,别人不提意见,自己也不愿率先发声,担心提出不同看法被贴上“挑刺”“不配合”的标签,甚至有干部顾虑出头之后被重点关注。三是建言成本倒挂。提出有质量的意见,需要通读文稿、核对政策、研判落地风险,还要准备论证依据,费时费力;反观回复“无意见”,几乎零成本、零风险。投入和回报不对等,自然挫伤主动建言的积极性。
白雪:深究其原因,一方面是一些基层单位认为“洗碗越多摔碗概率越大”,怕触及矛盾引火烧身。另一方面,一些基层干部习惯了循规蹈矩,在出台的方案制度面前,把提出新意见、新点子当成风险。
方圆之间:一是征求意见范围过宽,把无关的层级和部门都纳入。二是审签成本高,回复须层层报批、主要领导审签,提意见等于给领导添责、给自己添事。三是反馈闭环缺失,意见常不被采纳,提了白提,还可能得罪人。四是权责不对等,基层怕“说错话”被追责,沉默最安全。
如何让基层敢于提出有价值的意见?
让基层敢提意见、愿提有价值的意见,需要多层级协同发力。
江其鹏:征求意见,基层既要敢说,也要善说。要结合一线实际,把问题说准、建议写实,能附案例就附案例,能给方案就给方案,真正用基层实际给上级提供足够的实践参考。上级要畅通渠道,定向征求、留足时间、匿名可选;采纳与否都说明理由,对有价值的意见给予激励,对提意见者不扣帽子、不穿小鞋。基层还要把提意见与抓落实贯通,既反映堵点,也配合解决破题。
王力超:要建立分级分类的征求机制,重点聚焦民生保障、基层治理、公共服务等直接关系群众切身利益、需要基层落地执行的文件开展征求;对于纯顶层制度设计、专项技术类等与基层履职关联不大的事项,减少不必要的泛化征求,让基层从事务性应对中解脱出来,集中精力研提关乎本地实际的实质性意见。
万萍萍:不追求征求了多少家单位的意见,而要紧盯“议题关联度”定向筛选对象,对直接涉及的基层单位进行意见收集才能提高意见真实性和精准度,也能避免大量无关单位为了完成任务随手回复“无意见”,减轻基层负担。征求意见的质量,本质上是作风成色的直接体现。要坚决纠治“上午发文征询,下午要反馈意见”的“赶工期”式征求,建立反馈闭环机制,持续纠治“征而不用、问而不理”的顽疾。
【基层说】
新疆维吾尔自治区塔城地区沙湾市委组织部 任宽
基层在征求意见时普遍回复“无意见”,看似是“没有想法”,实则是“不敢提、不愿提、不善提”,是多重现实困境下的被动选择。破解这一困局,一是要卸下包袱,让基层“敢开口”。对出于公心的意见建议,哪怕不够成熟、不够完善,也不打板子,让基层敢讲真话、敢道实情;给足回复时间,避免“周五发通知、周六要反馈”的突击式征求,让基层有充分时间酝酿思考。二是要优化环境,让基层“愿开口”。建立“收集-反馈-采纳”的闭环机制,对基层提出的意见,能采纳的明确采纳并反馈运用情况,不采纳的说明理由,给基层更多参与感和话语权。三是要强化支撑,让基层“善开口”。上级在征求意见时,提供充分的信息支持,配套提供必要的政策依据、背景资料和参考指引,降低基层的理解门槛;精准锁定征求对象,根据文件内容找准关联度高的基层单位和一线人员,把话筒递给真正知情的人。只有让基层的声音进得来、用得上、有回音,征求意见才能真正成为凝聚共识、改进工作的有力抓手。
谈谈说
你还有什么想讨论的话题
你工作和生活中有哪些线索
可通过邮箱投稿
我们等你来谈~
来源:半月谈
策划:秦黛新 李坤晋