秋叶大叔公众号文章

WorkBuddy重磅上线一个浏览器,本地文件一键打开后,竟还能这样用?

越来越狠

秋叶大叔

公众号 · 17 篇文章

WorkBuddy,越来越狠,竟上线了一个独立文件浏览器!


图片


Word、Excel、PPT、PDF、Markdown、HTML 等文件直接打开,在同一个窗口里查看、编辑,并随时调用WorkBuddy处理。


同时支持多文件标签页切换,每份文件都有自己的WorkBuddy对话。无需单独下载,更新 WorkBuddy 后即可使用。


图片


操作特别简单:


右键点一下你本地的文件,选「打开方式」里的 WorkBuddy,文件开在左边,AI 对话框贴在右边,发句话就改,改完自动存回原文件,搞定。


我们还整理了一套【WorkBuddy 文件浏览器玩法大全】 


从基础 5 场景到 4 个升阶玩法,9 大文件用法+可直接抄的提示词,把电脑里的文件,变成客户、教案、合同、汇报等可落地成果。

图片


想想过去,电脑几百份Word、Excel、PDF文档,每次让AI看,得先打开、复制、粘进对话框,改完再贴回原文件,格式常乱掉。


WorkBuddy浏览器解决了大麻烦,省心10000%。


图片


不过,打开,只是开始,惊喜在后面。


一份文件在WorkBuddy浏览器打开后,接上了四个能力:

图片


今天拆实用5个场景:本地文件被打开后,到底能变成什么。


01|汇报党:改完直接存回,别再「最终版」


图片


把 Word 用 WorkBuddy 打开,选中背景段,右侧对话框问:

把这一段简化到80字以内,保留核心数据,不要改动任何数字。只改明确写出的内容,拿不准的地方标黄,不要自行补充。


改动用黄色块标在原文档,哪句动了,一眼看见。按 Ctrl+S,写回你硬盘上那份,不另存、不新增副本。


以前模板存在你脑子里或某个文件夹,下次得翻。现在把定稿存进资料库,过几天写同类汇报,直接问:

上次那份季度汇报的模板结构是怎样的?按它给我列个新框架。


资料库一直留着这份格式,下次重新开一个对话,它接着用,不用重新翻旧文件。


02|销售:双击打开客户表,当场排出大区排名


图片


把 Excel 设成默认用 WorkBuddy 打开。双击,右侧直接问:

按这份数据,哪几个产品卖得最好?按大区从大到小排,并算出每个大区占总销售额的比例。只根据表里明确出现的数据判断,缺的标「待确认」。


排好的结果落在当前表,存回原文件,下周例会投的就是手上这份。


还能在浏览器右侧对话,挂一条自动化:每天下班前按这张表生成销售日报,推到群里(需先接好企业微信或群消息连接器)。


把重点客户存进资料库,过几天问:

上次 A 客户提到的需求和顾虑是什么?


背景留着,新对话直接接着用。


03|老师/教研:几十页PDF,右键打开列重点


老师收到一份几十页教研 PDF,旧办法是:先转成文档,再拷进 AI,改完还得贴回原文件,格式全乱。


右键 PDF 选「打开方式」→ WorkBuddy,直接问:

这份文件主要讲了什么?帮我列三条重点,并标出对应的页码。每个结论附上原文依据,无法确认的内容标记「推测」。


PDF 里的图,WorkBuddy 一并读,不会漏掉图的信息。重点直接在原文件上看着,顺手改教案。


现在把重点存进资料库,下次问:

上次那份教研 PDF 的核心结论是哪三条?


备课不再靠拍脑袋。


04|法务/合同:两份并排比,选中条款让专家改


审合同最怕开一堆窗口对比,容易串。


文件浏览器同时开几个文件,每个占一个页签,一份合同一个页签。你切到另一个文件,右侧对话也跟着切,A 合同的对话不会混进 B 合同。


选中争议条款,右侧问:

把这段润色得更严谨,风险点用黄色块标出,并在末尾说明改了哪几处、为什么改。不要自行补充合同里没有的条款。


改完另存一份留底,原版不丢。


还能直接召唤 WorkBuddy 的法律类专家,针对高风险条款给下一步沟通建议,准备好下一次谈判。


05|自媒体:微信收到Markdown,直接预览转发


AI生成的 Markdown、HTML,电脑上不好改,微信更打不开,只能先存到电脑再开软件重排。


别人发一份Markdown,在微信用WorkBuddy小程序打开预览,免费。


想让AI继续处理,把文件加进对话:

把这份内容改得更适合发给客户,保留所有要点。


以前 Markdown 在微信打不开,得转格式再发。现在预览页直接转发,对方点开就看,不用切软件。


不同文件类型用 WorkBuddy 打开,还能直接干这些事:


图片

WorkBuddy文件浏览器目前支持:Office 三件套、PDF、Markdown、HTML、TXT、图片。


文件浏览器真正改变的,是「本地文件」和「AI 能力」之间的那一步。


以前这一步要你手动完成:复制、粘贴、贴回,格式还常乱。现在文件就在 AI 旁边,顺手存进资料库、交给专家团、用上自动化。


升阶:把前面零散功能,串成能自己跑的流水线


升阶一:一次读完一整批文件


你有12份客户合同,一起喂给 WorkBuddy浏览器,它盯的是「哪些风险点被反复写进不同合同」。

把这 12 份合同里出现频率最高的 3 类风险条款挑出来,逐条列出出现在哪几份、原文怎么写的。只在文件明确写出的范围内判断,推断的内容标「推测」。 你以前靠经验慢慢攒的「行业惯例」,现在 AI 能直接从你的真实文件里数出来,存进资料库下次接着用。


升阶二:到点自动跑,不用你记


销售每天生成日报,你不必每次打开表、打那句话。在WorkBuddy浏览器右侧设一条自动化,设定「每周一 9 点,读这张销售表,生成上周大区排名,推到群里(需先接好企业微信或群消息连接器)」。


文件还在你硬盘上,AI 到点自己读、自己排、自己发。


升阶三:交给具体的专家,别只问通用 AI


例如,一份存在电脑里的营销方案Word文档,用WorkBuddy浏览器打开召唤「爆款炼金师」,让它按爆款结构拆你的标题和开头;


专家比通用AI多一样东西:带着某一行的专门做法来接手你这份文件。同一份本地文档,换不同专家,能读出不同角度。


升阶四:推到网上,团队能一起改


趁这份文件还在文件浏览器里打开着,直接把它推到资料库或腾讯文档。


不用先关掉、再另找上传入口。


下次新对话直接问「上次那份汇报模板结构是怎样的」,它从资料库里把那份文件调出来,不用翻硬盘。


推到腾讯文档的,是同事能同时在线改的活文档,不再是发群里就过期的「最终版3」。


你刚才在浏览器里改的那份,就这样从变成团队能接着改的东西。


文件最怕改完就躺回文件夹吃灰。存进资料库、推到腾讯文档、挂上自动化,它才真正开始替你干活。


我们还整理了一套【WorkBuddy 文件浏览器玩法大全】 


从基础 5 场景到 4 个升阶玩法,9 大文件用法+可直接抄的提示词,把电脑里的文件,变成客户、教案、合同、汇报等可落地成果。

图片


想掌握workbuddy更多升阶玩法和落地解决方案,欢迎来——


秋叶Workbuddy全能实战营


从AI文案、AI图片、AI视频、AI PPT、AI数据、AI助理,到WorkBuddy实战及进阶,手把手带你学。


同时精通豆包、飞书、即梦、剪映4大办公软件,解锁你的升职加薪快车道。


每节课都是真实工作场景案例跟练,28天陪伴式学习,零基础真的能跟上。

结业可以考取中国电子学会颁发的 《AIGC提示词工程师》证书,简历里写上一笔,含金量拉满。


下一期马上开营,名额有限,长按图片就能咨询抢占位置,别犹豫:

图片

前往微信阅读全文

内容来自公众号,可前往微信查看原文。

查看作者的更多文章 →订阅更新、RSS 与阅读指南 →