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重磅升级!用WorkBuddy打开本地文件,随时召唤Buddy干活

以文件为起点,让 AI 适应你的工作习惯

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WorkBuddy 版头

以前想让 AI 处理一份本地文件,通常要先进入 WorkBuddy,再把文件上传到对话框里。

现在,这一步可以省掉了。

WorkBuddy 正式上线独立文件浏览器。直接在电脑里找到一份文件,右键选择「打开方式」中的 WorkBuddy,就能在独立窗口中查看文件,并直接调用 AI 进行分析、修改或继续处理。

独立文件浏览器:专为本地文件处理设计的 WorkBuddy 独立窗口。Word、Excel、PPT、PDF、Markdown、HTML 等文件都可以直接打开,在同一个窗口里查看、编辑,并随时调用 Buddy 处理。支持多文件标签页切换,每份文件都有自己的 Buddy 对话。无需单独下载,更新 WorkBuddy 后即可使用。

左边是当前文件,右边是 Buddy。查看、提问、修改,都可以围绕眼前这份文件直接进行。

围绕「AI 时代的 Office」,WorkBuddy 一直在做一件事:让 AI 更自然地进入真实的工作流程。

人机双写,让 AI 进入文档,和人一起写、一起改;

资料库,让零散资料被持续沉淀、整理和调用;

这次,独立文件浏览器让本地文件也直接成为 WorkBuddy 的工作入口。

从「先进入 WorkBuddy,再处理文件」,到「打开文件,就能直接用 AI」。

01|本地文件,直接用 WorkBuddy 打开

右键打开,不用先把文件发进聊天框

现在,处理电脑里的本地文件时,不用再先上传到 WorkBuddy 的聊天框。

一份正在写的 Word、刚收到的 PDF、需要继续调整的 PPT、一张 Excel 表格,或者此前由 AI 生成的 Markdown、HTML,都可以直接用 WorkBuddy 打开。

在文件夹里找到文件,右键选择「打开方式」中的 WorkBuddy,就能直接进入独立文件浏览器。文件会直接展开,需要 AI 时,点击「和 WorkBuddy 对话」,就可以在右侧一边看文件,一边继续提问和处理。

比如收到一份几十页的 PDF,打开后可以直接问:

“这份文件主要讲了什么?帮我列三条重点。”

换成一张数据表,也可以直接问:

“哪几个产品卖得最好?按大区帮我排一下。”

一个窗口还能同时打开多份文件,每份文件都会以标签页的形式保留。切换标签时,右侧的 AI 对话也会一起切换,每段对话都围绕当前这份文件展开。

设为默认打开方式,双击文件直接进入

如果平时经常用 WorkBuddy 处理文件,还可以将它设为默认打开方式。之后双击文件,就能直接用 WorkBuddy 打开。

02|独立窗口里也能人机双写,改完直接存回当前文件

自己动手改,或者交给 Buddy 处理

对于支持编辑的文件,打开以后就可以像平时处理文档一样,直接在当前文件上继续修改。WorkBuddy 原有的「人机双写」也一起跟了进来。

你可以自己动手改,也可以随时让 Buddy 参与。

比如打开一份 Word,看到背景与目标部分太长,可以直接在右侧说:“简化一下背景与目标。”

Buddy 改过的内容会以黄色色块直接标在原文中,哪里发生了修改,一眼就能看出来。你可以一边看修改结果,一边继续调整。

此外,你也可以先选中正文里的某一段,再让 Buddy 针对这部分改写、润色或补充。Buddy 会直接修改对应位置,结果也会落到当前文档里。

不只是 Word

Excel 里的数据、PPT 里的文字和页面内容,也可以边看边让 Buddy 处理;Markdown 可以直接在排版好的内容上编辑,也支持继续用 Markdown 语法写作;HTML 则可以在网页预览和编辑状态之间切换,需要调整时同样可以让 Buddy 参与。

改的就是当前文件,保存也直接回到本地

更重要的是,无论自己改,还是让 Buddy 帮你改,处理的始终是电脑里的这份本地文件。

Word、Excel、PPT 修改完成后,点击保存或使用 Ctrl / Command + S,修改会直接写回本地文件;Markdown 编辑后会自动保存;HTML 则会在退出编辑状态时自动保存。

如果还有未保存的修改,关闭标签或窗口时也会先提醒你保存。想保留修改前的版本,也可以像平时一样先「另存为」一份,再继续调整。

这样,文件从打开、修改到保存都可以在原来的位置完成,不用再反复下载新版本,也不用在文件夹里堆出“最终版”“最终版 2”“最终版真的最终”。

03|从当前文件出发,继续往下做

现有文件里的内容,也可以让 WorkBuddy 帮你换一种方式呈现。

比如打开一张 Excel,可以直接说:“按这份数据,帮我做一个网页版汇报。”

WorkBuddy 会基于当前文件继续处理。你可以直接从已有内容出发,也可以先把原文件调整好,再基于最新版本生成下一步需要的内容。

如果 Buddy 生成了新的文件,会默认保存在原文件所在的目录里。点击生成结果,还可以直接在当前窗口里以新的标签页打开,继续查看和处理。

处理完成后,新文件也可以直接分享,或者上传到资料库、腾讯文档进行后续的协作。

04|Markdown、HTML:电脑直接改,微信也能打开

Markdown 和 HTML 经常是 AI 生成内容时会用到的格式,但保存到本地以后,想重新打开、继续修改,往往没有普通文档那么顺手。

现在,这两类文件,不管是由 WorkBuddy 生成的,还是来自其他工具、其他人或此前保存的文件,就可以直接用 WorkBuddy 独立文件浏览器打开,继续查看、编辑,或者交给 Buddy 处理。

在微信里收到这两类文件,也可以直接通过 WorkBuddy 小程序预览,或加入对话继续处理。

电脑端:本地 Markdown、HTML,直接打开进行人机双写

在电脑上,Markdown 打开以后,会直接呈现排版好的内容,可以像普通文档一样点进去修改;如果习惯 Markdown 语法,也可以继续用 md 语法写作,输入内容会同步渲染。

比如,输入两个井号加一个空格,对应的标题样式就会直接显示出来

需要 AI 帮忙时,也可以继续让 Buddy 改写、润色或补充内容,修改结果直接落到当前这份 Markdown 里。编辑内容会自动保存,不需要再单独点保存。

HTML 打开后,默认以网页形式预览。需要调整时,可以进入编辑状态,自己修改内容,也可以继续让 Buddy 参与。

改完之后再回到预览,就能直接看到调整后的页面效果;退出编辑状态时,修改也会自动保存回当前 HTML 文件。

微信端:不用切换软件,直接用 WorkBuddy 小程序打开

在微信中收到 Markdown 或 HTML 后,选择「用其他应用打开」,就可以通过 WorkBuddy 小程序直接预览。

【图 8:微信 → 用其他应用打开 → WorkBuddy 小程序预览】

更重要的是,用 WorkBuddy 小程序打开后,后续可以直接以小程序预览页的形式转发出去,其他人点开就能直接看。

如果只是想看看内容,直接预览即可;如果还想让 AI 继续处理,可以把当前文件加入对话,再告诉 Buddy:

“帮我总结一下这份文件的重点。”

“把这段内容改得更适合发给客户。”

“帮我把这份内容重新整理得更清楚一点。”

Buddy 会继续围绕这份文件进行总结、改写或润色。目前单次支持处理一个文件,预览文件本身不消耗积分。

【小程序加入对话 → AI 继续处理】

从电脑端继续编辑,到微信里收到文件后直接预览、继续问 AI,Markdown 和 HTML 也能更自然地接入日常的文件处理流程。

最后,补充几件你可能会关心的事

Q:打开和编辑本地文件会消耗积分吗?

不会。查看、编辑本地文件本身不消耗积分;只有在右侧对话中让 Buddy 总结、改写、生成新内容等使用 AI 能力时,才会根据实际任务消耗积分。

Q:这么打开文件,WorkBuddy 会读取电脑里的其他文件吗?

不会。独立文件浏览器只会读取你主动打开或添加的文件,不会遍历或扫描电脑磁盘。

Q:同一份文件在其他应用里也被修改了,WorkBuddy 会怎么处理?

不会自动覆盖。WorkBuddy 会提示文件在别处发生了修改,你可以选择刷新到最新版本,或将当前内容另存为一份副本。

当 AI 能做的事情越来越多,我们还需要为了使用 AI,改变多少原本的工作习惯?

WorkBuddy 的答案是:尽可能少。

与其让人不断适应 AI,不如让 AI 直接进入我们原本的工作流。

所以,使用 WorkBuddy 不一定要从聊天框开始。

你也可以从电脑里已有的一份文件开始:打开它、读懂它、修改它,再基于它继续完成下一步工作。

文件在哪,Buddy 就在哪开工。



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