环环观察了一年了：PM和AI之间差的不是技术，是你根本不知道它能帮你干哪些杂活。
今天这篇是工具文，建议先收藏。
35个杂活，每条配一句"直接抄"的提示词。复制、粘贴、微调括号里的内容，就能用。
一、文档类（8条）
周报："根据以下进度数据，按'本周进展/风险/下周计划'三段式写周报，语气客观，突出量化结果：【贴数据】" 会议纪要："把这份会议记录整理成纪要，格式：结论、待办事项（负责人+截止时间）、遗留问题：【贴记录】" 需求文档："把以下口头需求整理成结构化需求文档，包含背景、目标、功能点、验收标准：【贴需求】" 项目章程："参考以下信息生成一页项目章程：项目名【】、目标【】、周期【】、干系人【】、预算【】" 汇报PPT大纲："我要向【领导/客户】汇报【项目名】的阶段进展，帮我列8页 PPT 大纲，每页给标题和3个要点" 邮件润色："把这封邮件改得更委婉但立场不变：【贴邮件】" 文档摘要："用200字总结这份30页的项目文档，重点标出风险和需要我决策的事项：【贴文档】" 翻译/跨语种文档："把这份中文需求文档翻译成英文，保留专业术语的项目管理标准译法：【贴文档】"
二、会议类（6条）
生成会议议程："帮我为'【会议主题】'生成30分钟的会议议程，包含目标、议题（带时长）、预期产出" 判断要不要开会："以下事项，帮我判断是开会解决还是发消息解决，给出理由：【贴事项】" 会议邀请话术："写一封会议邀请，让【部门】的人愿意来参加'关于【话题】'的会，强调对他们的价值和30分钟准时结束" 会后跟进模板："根据纪要生成跟进消息，分别发给：负责人（催办语气）、领导（汇报语气）" 会议冷场救急："我在开【会议主题】的会，讨论卡住了，给我3个打破僵局的提问" 录制转写整理："这是会议录音转写文字（有口语和重复），帮我清理成干净的纪要：【贴转写稿】"
三、汇报类（6条）
向上汇报逻辑："我要向领导汇报【坏消息/进展】，帮我用'结论先行+三个支撑点+一个请求'的结构组织内容" 坏消息话术："项目延期2周，帮我把这个消息组织成'事实+影响+应对方案+需要的支持'四段式，不带借口感" 数据可视化建议："以下是项目数据【贴数据】，建议用什么图表展示最直观，并说明理由" 一页纸汇报："把以下内容压缩成一页纸汇报，只保留领导最关心的三件事：【贴内容】" 演讲稿："帮我写3分钟的项目启动会发言稿，基调：有信心、讲清楚价值、明确需要的配合" 年度总结："根据以下12个月的项目记录，提炼我今年的3个核心成绩和1个成长点：【贴记录】"
四、跟踪与计划类（8条）
WBS 拆解："把'【项目目标】'拆解成WBS，分解到可分配给单人的任务颗粒度，标注估算工期" 排期草案："以下是任务清单和人力情况【贴清单】，帮我排一版关键路径最短的计划，标出风险点" 风险登记册："我是【行业】的PM，项目是【描述】，帮我列20条潜在风险，按概率×影响排序，附应对措施" 里程碑检查清单："项目【描述】即将进入【阶段】，生成该阶段的验收检查清单" 会议/任务提醒话术："任务截止日到了但对方没交付，写一条既不伤和气又能推进的消息" 项目状态一览："根据以下各项目数据，生成一页多项目状态总览表，用红黄绿标注健康度：【贴数据】" 复盘提纲："项目【描述】下周复盘，帮我生成复盘会提纲：目标回顾、结果对比、根因分析、经验沉淀四部分" 甘特图文字版："把以下任务依赖关系【贴关系】整理成带时间的甘特计划文字版，标出并行和串行"
五、沟通与团队类（7条）
拒绝请求："同事想让我接一个不属于我职责的急活，帮我写一条拒绝的话：态度友好、理由清晰、给出替代方案" 催交付："外包供应商连续两次延期，帮我写一封正式催告邮件，保留追责依据但不撕破脸" 跨部门求助："我需要【部门】在【时间】前提供【资源】，帮我写一条请求，站在对方角度说明价值和低成本" 难听话："我需要当面告诉成员【负面反馈】，帮我把这句话组织成'事实+影响+期待'三段式" 新人带教计划："团队新来一个PM助理，帮我生成4周带教计划，每周一个重点" 表扬话术："成员【名字】在【场景】表现突出，帮我在项目群里发一段具体、不浮夸的表扬" 冲突调解："两个成员在【事情】上有分歧【贴分歧】，帮我准备调解谈话的开场和三个引导问题"
三个使用心法
1. 别抄完就走，改成你自己的
每条提示词里的【】都要填上你的真实上下文——上下文越具体，AI 给的越能直接用。
2. 把最常用的10条设成"快捷指令"
微信收藏、输入法快捷短语、备忘录都行——让"用AI"变成条件反射，而不是想起来才用。
3. AI 出初稿，你出终稿
所有产出发出去之前，用你的判断过一遍。用AI的人很多，敢对结果签字的人很少——这才是你的位置。